Как рационально организовать свое время

Как рационально организовать свое времяВремя представляет собой один из ценнейших активов в любом бизнесе. Чтобы добиться успеха, необходимо научиться рационально планировать свое время.

Реально оцените, сколько времени потребуется на выполнение того или иного дела, и внесите его в свой список.

Рекомендуется четко планировать не более 60% доступного времени, потому что обязательно возникнут какие-то незапланированные дела и экстренные проблемы, на которые вы сможете потратить 40% оставшегося времени. Не забывайте, что работоспособность в течение дня колеблется, поэтому запланируйте несколько коротких перерывов, чтобы передохнуть и собраться с мыслями.

Научитесь работать с «лягушками» и «слонами». На сленге «проглотить лягушку» означает сделать какое-то мелкое, но неприятное дело, которое висит над головой, как Дамоклов меч, а делать его отчаянно не хочется. Но поскольку деваться некуда (и вы это знаете), «проглотите эту лягушку» с самого утра. Вы испытаете такое облегчение и подъем духа, что энергии вам хватит на весь день.

Со «слонами» несколько сложнее. Так именуются некие глобальные проекты, выполнение которых требует много времени и усилий. Но если поделить «слона» на «бифштексы», то есть на отдельные посильные задачи, справиться с ним будет гораздо проще. Вот и планируйте себе на каждый день по несколько таких «бифштексов».

У каждого человека есть свои «пожиратели времени». Это может быть бесконечная болтовня по телефону или перекуры, поиск куда-то запропастившихся бумаг и т.п.. Постоянно имейте при себе свой план на день и неделю, например, в планшете, тем более что сегодня планшеты купить в киеве – не проблема. Но используйте его не для бездумного серфинга по Интернету, а для выполнения запланированных задач.

Проведите эксперимент: попробуйте проработать в таком режиме хотя бы неделю, и вы убедитесь, какими огромными ресурсами, в том числе и времени, вы можете располагать. Скорее всего, вы обнаружите, что дела распределяются по дням недели неравномерно, и сможете перекинуть часть «бифштексов из слонов» на менее занятый день.